Gemeentebesturen opereren in een steeds complexer speelveld. Inwoners, maatschappelijke partners, media en politiek kijken kritisch mee en laten dat ook horen. Dat vraagt veel van bestuurders: niet alleen inhoudelijke kennis van dossiers, maar ook gevoel voor verhoudingen, timing en communicatie. Besturen gaat immers niet alleen over wat je wilt bereiken, maar ook over hoe je iets in beweging krijgt.
Nieuwe bestuurders storten zich vaak direct op hun portefeuille, dossiers en beleidsopgaven. Veel minder vaak staan zij expliciet stil bij een andere vraag: wie ben ik als bestuurder? En wat betekent dat voor de manier waarop ik mijn rol invul? Juist daar zit vaak het verschil tussen bestuurders die hun rol als vanzelfsprekend weten te pakken en bestuurders die moeite hebben om hun koers zichtbaar te maken. Niet alleen de inhoud telt, maar ook de persoon erachter: de drijfveren van een bestuurder, zijn of haar stijl van besturen en communiceren, en de manier waarop die past bij het speelveld waarin hij of zij opereert.
Wanneer bestuurders zich hiervan bewust zijn, ontstaat een duidelijker persoonlijk kompas. Dat helpt om prioriteiten te stellen, om keuzes beter te duiden en om verbinding te maken met het netwerk van mensen dat nodig is om iets voor elkaar te krijgen. En het helpt hun adviseurs om daarbij gericht te ondersteunen. Vanuit precies die behoefte is Factor B ontstaan.
Een persoonlijk kompas
Factor B is een manier om samen met een bestuurder stil te staan bij een vraag die in de bestuurlijke praktijk vaak onderbelicht blijft: wat drijft mij als bestuurder, en wat betekent dat voor de manier waarop ik mijn rol invul?
In een Factor B-traject verkennen we de persoonlijke drijfveren van een bestuurder, zijn of haar stijl van besturen en communiceren en de positie in het bestuurlijke speelveld. Vanuit dat kompas kijken we vervolgens naar de inhoudelijke dossiers, het netwerk van betrokken partijen en de manier waarop een bestuurder daarin beweging kan creëren.
De kern van het traject is een drijfverensessie: een open, verdiepend gesprek met de bestuurder en diens directe adviseurs, begeleid door een onafhankelijke facilitator. In dat gesprek komen bijvoorbeeld aan bod:
- drijfveren en waarden
- bestuurs- en communicatiestijl
- sterke punten en mogelijke valkuilen
- belangrijke dossiers en het bijbehorende krachtenveld
- de verbinding tussen persoon en portefeuille
- het samenspel tussen de bestuurder en zijn of haar adviseurs
Voor bestuurders levert dit belangrijke inzichten op. Zo helpt de sessie om scherper te krijgen waar zij hun energie in willen steken, welke opgaven prioriteit verdienen en hoe zij hun eigen stijl het beste kunnen inzetten. Veel bestuurders ervaren het bovendien als waardevol dat hun team beter begrijpt wat hen drijft en hoe zij willen sturen. De opbrengst wordt vastgelegd in een persoonlijk profiel, dat ook voor adviseurs een praktisch kompas vormt: wat past bij deze bestuurder, waar ligt zijn of haar kracht en hoe kan het ondersteuningsteam daar in de dagelijkse advisering op aansluiten?
Het kompas van het college
Soms ronden we een Factor B-traject af met een gezamenlijke sessie met het hele college. In die bijeenkomst brengen de bestuurders hun inzichten uit de individuele gesprekken samen en verkennen we wat die betekenen voor het bestuur als geheel. Waar liggen ieders belangrijkste opgaven? Welke rode draden lopen door de verschillende portefeuilles? Hoe kunnen bestuurders elkaar daarin versterken? Hoe wil het college zich gezamenlijk positioneren en welke afspraken horen daar bij? Samen formuleren we bouwstenen voor het gezamenlijke verhaal van het college: een gedeeld kompas dat richting geeft aan zowel inhoudelijke prioriteiten als aan de manier waarop het college naar buiten treedt.
Oefenen in een mediatraining
Een mediatraining kan een waardevolle aanvulling op een Factor B-traject zijn. De inzichten over drijfveren, stijl en het eigen verhaal van de bestuurder krijgen daarin direct een praktische vertaling. Bestuurders oefenen hoe zij hun boodschap helder en overtuigend overbrengen, krijgen inzicht in hoe (lokale) journalistiek werkt en leren hoe zij regie houden over hun optreden in de media. Zo wordt het persoonlijke kompas uit de Factor B-sessie zichtbaar in de manier waarop zij naar buiten treden.
Voor de mediatrainingen werken wij samen met ervaren mediatrainers en oud-woordvoerders.
Wat kunnen wij voor u betekenen?
Beck Communicatie werkt al jaren met Factor B voor bestuurders in het publieke domein. Onze facilitatoren hebben ruime ervaring met bestuurlijke advisering en kennen de dynamiek van gemeenten en andere overheidsorganisaties van binnenuit. Daardoor kunnen zij het gesprek met bestuurders goed begeleiden en helpen om de belangrijkste inzichten scherp te krijgen.
Een Factor B-traject faciliteren we altijd in nauwe samenwerking met de communicatieadviseur of woordvoerder, de bestuursadviseur en/of andere nauw betrokken adviseurs bij de portefeuille van de bestuurder. Met hen bereiden we de sessie voor en zorgen we ervoor dat de juiste mensen betrokken zijn zodat de opbrengsten goed landen in de organisatie.
De rol van de adviseurs stopt niet bij de sessie zelf. Juist zij spelen een belangrijke rol bij het benutten van de opbrengsten: in de verdere uitwerking van het profiel van de bestuurder, in de dagelijkse advisering en – waar van toepassing – in een gezamenlijke collegesessie of mediatraining. Zo zorgen we er samen voor dat de inzichten uit het traject daadwerkelijk doorwerken in het bestuurlijk handelen.
Wilt u verkennen wat Factor B voor uw bestuur kan betekenen? Neem dan contact met Eline Philips of Evelyn Reynen. We denken graag mee over een aanpak die past bij uw college en uw organisatie.
“Met mijn team kijken we wat prioriteit heeft en hoe we dat realiseren. Voor mij als wethouder is dat zó fijn. Het houdt me echt scherp!”
